La sauvegarde des messages

Pour les courriers, il ne faut pas utiliser la fonction Exporter d'Outlook Express.
Il faut sauvegarder manuellement le contenu du dossier Outlook Express.
Le dossier Outlook Express se trouve ici :
C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express

Par contre, on utilisera la fonction Importer :

• Menu Fichier / Importer / Messages
• Microsoft Outlook Express
• Importer du courrier depuis un répertoire de stockage...

Les messages contenus dans la Boîte de réception d'Outlook Express, ainsi que dans les autres dossiers, sont situés dans un dossier de Windows.
Il est important de le connaître, afin de pouvoir sauvegarder ses messages en cas de réinstallation de Windows.
A chaque dossier (Boîte de réception, Eléments envoyés, etc.) correspond un fichier *.dbx.
Ces fichiers *.dbx sont répertoriés dans le fichier folders.dbx.
Il sera utile d'effectuer une sauvegarde de tous ces fichiers de temps en temps.

Si on dispose d'un second disque dur, ou si le disque dur est divisé en plusieurs partitions (voir), on peut modifier l'emplacement du dossier Outlook Express, et le mettre sur un disque ou une partition réservés aux données.
Ainsi, en cas de réinstallation de Windows, on n'aura pas à se soucier de la sauvegarde de ce dossier.

• menu Outils, Options...
• onglet "Maintenance"
• Dossier de stockage
• Remplacer: pour modifier l'emplacement du dossier

Le fichier folder.dbx sera alors situé à ce nouvel emplacement.

Sauvegarder les messages dans un nouveau répertoire en vue d'une gravure:
. Par glisser - déposer:

• Sélectionner les mails dans Outlook Express (Ctrl+A)
• class="linormal"Faire glisser le tout dans le nouveau répertoire

. Ou alors en sauvegardant le fichier ".dbx" qui nous intéresse:

• Dans le répertoire "C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express", sélectionner le ou les fichiers .dbx à sauvagarder
• Le ou les faire glisser dans le nouveau répertoire

La sauvegarde du carnet d'adresses

Dans le carnet d'adresses:

• Fichier / Exporter
• Carnet d'adresses (WAB)
• Choisir l'emplacement de sauvegarde

Ne pas exporter le carnet d'adresses à partir d'Outlook Express.

Outlook Express est un logiciel très "perméable" aux virus. Pour réduire les risques (pas les éliminer hélas !) il suffit de prendre quelques précautions.
Actuellement, il existe deux sortes de virus qui touchent les utilisateurs de logiciels de messageries, et plus particulièrement les utilisateurs d'Outlook Express.

• les virus contenus dans les messages en format HTML
• les virus contenus dans les pièces jointes

Les virus dans le code HTML

Ces virus agissent de la manière la plus directe et imparable qui soit :
Il suffit de cliquer sur le nom du message (dans la liste des messages en haut à droite), pour afficher celui-ci dans le volet de visualisation... et déclencher le virus.
Ces virus se transmettent par l'intermédiaire de messages en HTML.
Ils sont inefficaces sur les versions d'Internet Explorer 5.01 et suivantes, et sur les versions précédentes qui ont été mises à jour.

En effet, le format HTML permet, à l'instar d'un traitement de texte, d'améliorer la présentation d'un message (utiliser plusieurs polices de caractère, avec des couleurs différentes, etc.)
En contrepartie, le message doit contenir (sous forme de code HTML), les différentes modifications apportées à la présentation.
Or, à l'intérieur de ce code, peuvent se glisser des informations qui n'ont aucun rapport avec la mise en page du texte.
Il n'est pas recommandé d'utiliser le format HTML, parce que les messages dans ce format ne contiennent pas *que* du texte.
Regarder un message en HTML :

• cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner "Propriétés"
• cliquer sur l'onglet "Détails"
• cliquer sur "Source du message"

Dans la fenêtre qui s'affiche, on voit qu'il y a bien d'autres choses que du texte !
Si, par malchance, le message contient quelques lignes de code malsaines... on peut se trouver infecté dès l'instant où on clique sur le message !
Le virus Kak se propage ainsi.
C'est pour cela qu'il est essentiel d'éviter d'écrire ses messages en HTML.
On peut l'utiliser exceptionnellement, car c'est la seule façon d'orner son message avec un papier à lettre (menu Message, Nouveau message avec...), mais pas pour une utilisation régulière, et surtout pas quand on correspond sur les forums de discussion.

Pour ne pas poster en HTML:

• dans menu Outils / Options
• onglet Envoyer
• rubrique Envoi: décocher "Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine" (ceci pour éviter de répondre à un message HTML par un message HTML).
• rubrique Format d'envoi du courrier et des News: sélectionner "Texte brut" (pour éviter de poster en HTML)

Les virus en pièces jointes

Ceux-là sont particulièrement dangereux.
Leur activation entraîne l'exécution d'un programme qui peut agir de différentes façons.
Certains remplacent ou renomment des fichiers sur le disque dur.
Ces virus se propagent grâce aux logiciels de messagerie (comme Outlook Express).
Ils se transmettent en tant que pièces jointes accompagnant un message (reconnaissable par un trombone).
Tant qu'on ne les déclenche pas en ouvrant la pièce jointe, ces virus ne représentent aucun risque. Il suffit de supprimer le message les contenant.

En aucun cas, il ne faut ouvrir une pièce jointe à l'intérieur du logiciel de messagerie. Même si on connaît l'expéditeur.
Ce qu'il faut faire:

• cliquer sur le trombone pour faire apparaître le menu contextuel
• sélectionner "Enregistrer les pièces jointes..."
• enregistrer la ou les pièces jointes dans un dossier spécial (dossier que l'on aura créé, et que l'on réservera pour les téléchargements et autres fichiers venant de l'extérieur)
• scanner le ou les fichiers avec un antivirus à jour

Mais même après vérification par un antivirus, il faut être sûr de la provenance du fichier et de son innocuité
Si l'on a rien à craindre d'un *vrai* fichier .txt par exemple, il faut se méfier particulièrement des fichiers .exe ou .com qui peuvent être transmis en pièces jointes.
En cas de doute, demander une confirmation à l'expéditeur du message.
Beaucoup de gens ont été victimes du virus Iloveyou parce que, en cliquant sur le trombone, ils ont vu que le nom de la pièce jointe accompagnant le message était : LOVE-LETTER-FOR-YOU.TXT.
Vu l'extension du fichier (.txt), ils ont cru avoir affaire à un fichier texte. Mais en fait, le vrai nom du fichier était : LOVE-LETTER-FOR-YOU.TXTvbs.
Et c'est cette extension .vbs (cachée) qui révélait la véritable nature de ce fichier.

Les virus sévissant sur les logiciels de messagerie se propagent surtout en utilisant le Carnet d'adresses.
Dès qu'ils sont actifs, ils s'envoient automatiquement à toutes les personnes contenues dans le Carnet d'adresses.
Il est préférable d'ajouter soi-même les contacts dans le carnet d'adresses :

• menu Outils, Options..., onglet Envoyer
• décocher "Mettre automatiquement les personnes auxquelles je réponds dans mon carnet d'adresses"

Quand vous recevez un message d'une personne avec laquelle vous communiquez fréquemment:

• cliquer avec le bouton droit sur le message reçu
• sélectionner "Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses"

Quand vous recevez un message d'une personne avec laquelle vous n'avez pas de correspondance régulière:

• sélectionner un message de cette personne dans la Boîte de réception
• cliquer dessus avec le bouton droit
• sélectionner "Répondre à l'expéditeur"

Règle générale pour les fichiers provenant d'internet:
Tous les fichiers de provenance extérieure devront être placés d'abord dans un dossier spécial permettant de les vérifier facilement avec un antivirus .
Ce n'est qu'ensuite qu'ils pourront rejoindre leur dossier définitif.
Ces règles que l'on s'impose permettent d'éviter de transmettre un virus sans le savoir et ainsi de limiter sa propagation.